【最夯實用】自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

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如果你每天會收到一大堆的附加檔,除了一封封打開來下載之外也可以利用這篇文章介紹的方法,把信件附加檔案自動轉存到 Google Drive,有大量檔案進來時可以更快的找到檔案。此外,你還可以指定讓標記為指定標籤的信件才會啟用轉存功能,避免不重要的檔案也一同被儲存,非常好用!

在使用之前必須有 Gmail 帳號,並且已經啟用 Google Drive 功能,否則這個功能不會生效。特別提醒,這個功能由官方開發,無法保證其安全性,開發者有公佈程式的原始碼,有興趣研究的朋友可以點這裡查看。

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

設定方式

Step 1

打開這份 Google 文件,頁面上會詢問你是否建立副本,點擊「是,建立副本」。這時候這份文件就會存一份到你的 Google Drive 裡面。

Step 2

接下來你會看到如下圖的表單畫面,紅色字部份 GoogleDrive 是用來偵測 Gmail 信箱中設為「GoogleDrive」標籤的信件(你不用特別去新增,待會 run 此副本的時候會自動幫你新增);而紅字標示 Gmail 的部份則表示從 Gmail 轉存過來的檔案會存到 Google Drive 的「Gmail」資料夾(一樣是由程式自動新增)。

這兩個參數基本上可以不用去做變更,不過如果你想要設定為其他名稱也可以,但盡量避免用中文。

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

Step 3

接下來在表單上方工具列點選 Gmail(Click here) → Initialize

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

這時後會出現授權視窗,點擊【確定】繼續,再按【Grant access】同意讓此工具存取 Gmail,當出現「Now you can run the script.」訊息時,按下下方的【關閉】按鈕關閉該視窗。

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

Step 4

回到表單,在表單上方工具列點選 Gmail(Click here) → Run ,當畫面右下角出現「Success」視窗表示已經所有步驟已經設定完成,接下來我們到 Gmail 去看吧!

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

Gmail 及 Google Drive 轉存檔案方式

打開 Gmail 後,在左側的標籤列表會看到工具新增的新標籤,預設為 GoogleDrive,這怎麼用呢?

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

隨便打開一封有附加檔的信件,將信件設定為 GoogleDrive 標籤即可。

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

接著打開 Google Drive ,點擊「我的雲端硬碟」左邊的小箭頭拉出所有資料夾你會看到剛才工具幫你新增的資料夾(預設為 Gmail),點進去會發現所有被設定為 GoogleDrive 標籤的信件附加檔案都被轉存到這個資料夾裡面了。

自動把 Gmail 信件附加檔存到 Google Drive 指定資料夾

自動偵測時間

工具設定每2分鐘自動背景掃描一次 Gmail ,也就是一旦開始運行之後,工具就會持續監視 Gmail 內的信件,符合條件的就會自動做轉存的處理。

可以自動同步更多標籤嗎?

可以,只要從文章最上面的步驟重來一遍(也就是重新建立副本)就可以設定新的追蹤項目,所有設定步驟都相同。

關於存到 Google Drive 有更簡單的方法

如果你只需要把附件存到 Google Drive 而不需要透過自動偵測功能定時備份的話,可以安裝「Gmail Attachments To Google Drive」這個擴充套件(for Chrome),安裝後在信件附加檔底下會看到「Save to Drive」的按鈕,按下之後就會轉存到 Google Drive 了,不過他不會幫你歸類到指定資料夾,只能做簡單的轉存動作而已。

如何撤銷工具授權

撤銷此工具授權請先登入 Google 後打開「授權用程式與網站」頁面,搜尋「Copy of Send to Google Drive」並按下右邊的【撤銷存取權限】連結即可。

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