【最夯科技】拒絕勒索軟體系列(二):善用雲端硬碟,打造勒索軟體也攻破不了的檔案保護牆

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前一篇的文章當中,作者介紹了幾個目前在 Windows 內可以防止勒索軟體進一步侵害珍貴檔案的機制,但該方法較適合用來作為可行問題解決過程的研究,對於正常使用電腦狀況來說較不適合使用 (因為需要頻繁存取檔案,但如果是屬於已經歸檔、幾乎不異動的檔案則可以斟酌使用)。在這篇文章裡好手將告訴大家如何搭配雲端儲存空間確保檔案安全,且不論病毒是將檔案修改、刪除,都能救得回來

本文內容將以最容易使用的 DropboxGoogle 雲端硬碟以及 OneDrive 三大免費雲端硬碟來做為示範,並使用其具備的「檔案版本管理」功能來達成保護檔案的目的。

什麼是「檔案版本管理」機制?

在一個完整的檔案或文件管理系統裡,為了管理及追蹤、回復檔案的每次變動,都會具備「檔案版本管理」機制,每一次檔案的變動 (修改/刪除/新增) 都會被系統紀錄下來,因此你可以從紀錄上得知每次檔案異動的內容、時間,也可以隨時將檔案回復至「檔案版本管理」機制內的任何一個檔案版本。

因為勒索軟體在加密檔案後,會將原始檔案刪除並且要求支付高額贖金,因此如果搭配硬碟的檔案版本管理,基本上你完全不需要理會勒索病毒,因為就算他把你的檔案都刪光,你還是可以從雲端硬碟輕鬆的把檔案給取回。

PS: 看到這邊如果您還沒有使用雲端硬碟服務,趕緊挑一個申請吧! 如果已經有帳號的話,就可以準備把檔案同步上去囉!

使用 Dropbox 的檔案版本管理機制

Dropbox 的檔案版本管理機制可以讓你回復「30 天內」所有檔案異動 (包含修改、刪除)。通常勒索軟體執行後就會立刻跳出訊息要求支付贖金,所以 30 天的時間是非常足夠使用的。

還原「被更改」的檔案

Step 1. 點選要還原的檔案,再點選上方的【之前的版本】按鈕

拒絕勒索軟體系列 二 :善用雲端硬碟,打造勒索軟體也攻破不了的檔案保護牆

Step 2. 畫面上會依序列出 30 天內檔案每一次的異動紀錄,你可以依照狀況選擇欲回復的版本,按下【還原】按鈕後就可以成功把檔案回復。

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這個功能在平時修改檔案時也非常方便,不僅有在救檔案時才派上用場喔!

還原「被刪除的」檔案

如果你的檔案被勒索病毒刪掉了也不用擔心,因為它只會刪電腦上的檔案,Dropbox 上的檔案是完全不受影響的。

Step 1. 移動到檔案存放的資料夾內,並且點選上面「垃圾桶」圖示,系統會顯示被刪除的檔案。

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Step 2. 點選顯示「已刪除」的檔案,並點選【還原】

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Step 3. 點選「還原」鈕,確認將被刪除的檔案還原回來,就大功告成了!

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使用 Google 雲端硬碟的檔案版本管理機制

還原「被更改」的檔案

Step 1. 在檔案上點滑鼠右鍵,選擇「管理版本」

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Step 2. 根據每個版本的檔案時間,依照狀況選擇欲回復的版本,並點選「下載」把檔案下載回來 (Google 雲端硬碟無法直接還原到原本的路徑)

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還原「被刪除的」檔案

如果檔案已被刪除,可以從垃圾桶找回被刪除的檔案。

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使用 OneDrive 的檔案版本管理機制

OneDrive 也有提供檔案版本管理機制,不過要特別注意的是它只支援微軟 Office 軟體的檔案,其他類型的檔案沒只提供「刪除還原」功能。

還原「被更改」的檔案

Step 1. 在檔案上點滑鼠右鍵,選擇「版本歷程記錄」

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Step 2. 根據每個版本的檔案時間,依照狀況選擇欲回復的版本,並點選「還原」取回該版本檔案

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還原「被刪除的」檔案

由左側「資源回收桶」進入,可以看到最近「30 天內」被刪除的檔案,選擇要還原的檔案後點選【還原】按鈕,檔案就可以還原到原始位置上。

拒絕勒索軟體系列 二 :善用雲端硬碟,打造勒索軟體也攻破不了的檔案保護牆

小結

透過雲端硬碟的檔案版本管理機制,可以確保重要的檔案不會因為勒索軟體的破壞而造成損失,如果您目前沒有使用任何檔案備份機制的話,好手強烈建議您應該盡早使用雲端硬碟進行備份,無論是 Dropbox、OneDrive 或者 Google 雲端硬碟都已經具備檔案同步機制,不需要額外的操作負擔就可以把檔案上傳到雲端硬碟上,加強文件檔案的保全。

如果您的重要檔案都是公務上的機敏資料,不適合上傳到雲端硬碟的話,在下一篇的文章我們將介紹一套檔案加密及自動備份的系統,除了可以將檔案加密保存以外,還能避開勒索病毒的魔爪,透過多重的保護機制來徹底保護文件檔案的安全。

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