【最夯科技】微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

分享文章:

微軟的線上服務一直以來都沒有像 Google 一致性的介面,導致使用者在使用上常常無法適應,尤其 Windows Live 更是亂到不行,現在微軟終於開竅了!一方面因應 Win 8 和 Windows 平板電腦的到來,微軟推出全新的電子郵件服務 Outlook.com,結合 Win 8 Metro UI 介面設計,強調簡約、清楚、易操作等特性,只要用 Windows Live 帳號就可直接登入,不但結合了熱門的社群服務,功能也改進了不少,一起來看看 Outlook.com 有哪些特色吧!

網址:http://outlook.com

簡潔有力的介面,有!

Metro UI 的設計向來強調簡約,不要花俏的特效、不要矯情的圓角,雖然看起來硬梆梆,不過倒也成了別具風味的特色。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

可調整的閱讀介面功能,有!

因應每個人的瀏覽習慣不同,Outlook.com 設計了三種不同的閱讀介面,不論你習慣把信件視窗上下拆分、左右拆方或者維持單一頁面瀏覽都可以隨意切換,在電腦上我習慣單一頁面的瀏覽方式,但是在平板電腦上操作時反而喜歡把信件視窗左右拆分節省空間。另外,視窗配色也可以調整。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

快速清空信件夾功能,有!

垃圾信件太多怎麼辦?(相信我,很多人的 Hotmail 信箱已經荒廢很久了)交給清空資料夾功能吧!這個功能在 GMail 上面已經被取消掉(還是被藏起來?),雖然不常用,但在必要的時候絕對可以幫你節省很多清理的時間。

在選取信件方面可以按住 Shift 鍵一次選取多封信件,是非常實用且常用的技巧,一定要知道。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

結合 Facebook 等社群網站,有!

過去微軟早在 Windows Live 就已經可以整合 Facebook 的聯繫人資訊,不過 Windows Live 的介面實在太亂太難用,要找到 Facebook 授權功能如果沒有教學文章可能要找半天。現在直接在 Outlook.com 網頁上面的聊天按鈕點一下就可以直接在信箱裡面跟 Facebook 好友聊天了(需經過 Facebook 授權 Windows Live 存取資料)。

同樣是開網頁聊天,何必要在 Outlook 上聊?其實當你授權 Windows Live 存取 Facebook 後,只要安裝最新版的 MSN 就可以直接在 MSN 跟 Facebook  上的好友聊天,不需要一直開著 Facebook 惹人閒話。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

收發外部信件功能,有!

如果你想把所有信件都集中到 Outlook.com 來管理的話,收發外部信件的功能就很重要了,只要簡單幾個設定步驟就可以讓 Outlook.com 掌握其他郵件帳號的信件。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

自訂子信箱功能,有!

一般的電子信箱只能提供你一個 Email 位址,但是如果你想要「開分身」建立多個 Email 位址的話問題就大了。Outlook.com 提供「電子郵件別名」功能(也就是一般說的子信箱)讓你可以在針對不同用途設定不同的 Email 位址,更特別的是,子信箱的結構跟主信箱一樣都是採用「帳號@outlook.com」,不喜歡 @outlook.com 還可以換成 @livemail.tw、@hotmail.com.tw、@hotmail.com …等。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

信件搜尋功能,有!

信件搜尋是最基本且最被需要的功能,畢竟有些人不習慣整理信件,臨時需要的時候一封封找太麻煩,用信件功能輸入 Email 或信件內的關鍵字去搜尋就能在最短時間內找出想要的信件。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

信件分類標籤功能,有!

你的信箱裡面可能有註冊通知信、電子帳單或者親朋好友的來信,要整理這些信件最好的方法就是幫它們加上分類標籤,未來要找這些信件的時候也不用搜尋了,直接點選分類標籤就會全部列出來。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

信件資料夾功能,有!

資料夾功能跟分類標籤的用法很類似,只不過資料夾底下還可以細分多個子資料夾,有大量信件或檔案需要整理的時候會比標籤來得好用,就看個人怎麼去運用了。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

建立信件管理規則,有!

有人可能想知道能不能把某個信件動歸類到指定的分類標籤?可以!透過「信件管理規則」就能把符合條件的信件自動歸類到指定資料夾或者分類標籤,當然,也可以直接讓它進垃圾桶,如果你再也不想看到他的信。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

信件表情符號功能,有!

表情符號功能雖然不是絕對必要,但如果你想要更深層的表達現在的心情,用表情符號是再好不過的了。Outlook.com 提供的表情符號非常多,而且還幫你分類整理,包括人物、網路動向、食品與食物、旅行和自然,算算應該有超過300個,用不完啊!

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

草稿自動儲存功能,有!

線上作業最怕遇到網路斷線或電腦臨時出狀況,不過有了草稿自動儲存功能之後就不必擔心了,當你開始撰寫信件時,Outlook.com 就會幫你用草稿的方式儲存輸入的內容,只要打開草稿夾就可以繼續編輯未完成的信件。

微軟全新 Outlook.com 電子信箱服務 12 大重點特色一手報

可惜沒有信件群組功能

GMail 用久了就會知道信件群組功能的重要性,它可以把你跟某聯絡人所有來回的信件(相同標題)全部群組起來,在信件列表上只會佔用一個欄位,點進去之後就可以把所有信件拉開瀏覽,一來可以快速的查閱過去來往的信件,二來也可以節省信件列表的空間,遇到兩三句話就要寄一封 mail ,或者把一件事拆成好幾次說的人更能體會這個功能的重要,可惜,Outlook.com 沒有。

微軟總算想通了…

前陣子硬大才跟朋友抱怨過微軟的服務,但 Outlook.com 看來頗有看頭,不僅功能齊全,也擺脫以往難用雜亂的設計介面,對使用者來說會有很大的幫助,如果你有注意微軟近期推出或更新的網頁,應該有發現介面樣式已經開始朝 Metro UI 樣式統一,總算不會在看到東一種風格、西一種樣式的網頁了。你準備好用 Outlook.com 了嗎?

分享文章: