【最夯實用】[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表、合約適用)

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Word 的保護文件功能能夠限制文件可編輯的區域,有也就是說除了指定區域以外,其餘位置皆無法修改,一般最常見的情況是用在合約或是報名表…等等部份,將製作好的文件傳給他人後,對方只能依照你設定的欄位來填寫,達到保護文件安全的效果,也可以避免內容被修改。

設定教學

Step 1

先將文件裡要允許編輯的區域選取起來。

※ 按住鍵盤上的〔Ctrl〕鍵後就能用滑鼠選取多重位置。

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

Step 2

切換到〔校閱〕索引標籤,在「保護」群組裡點選「保護文件」 → 「限制格式設定及編輯」。

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

Step 3

接著在「限制格式設定及編輯」側邊欄位裡面勾選「限制只能對選取樣是設定格式」及「僅允許在文件中使用此類型的編輯方式」,選擇「不允許修改(唯讀)」,再勾選「每個人」後按【是,開始強制保護】。

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

Step 3

在「開始強制保護」對話視窗裡面輸入兩次保護密碼,確認無誤後按下【確定】就可以將文件保護了

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

此時勾選「在我可以編輯的區域加上醒目標示」就可以在文件裡面看到可以編輯的位置(米黃底色)。

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

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