Word技巧

辦公應用/如何在 PDF 文件中輸入文字及簽名

PDF 已經成為目前最被廣泛使用的文件交換格式,但因為許多人都是直接將 Word 或 Excel 檔轉檔,並沒有預留任何可輸入的文字欄位,常常需要列印出來後才人工填寫相關欄位,不只麻煩,也有背文件電子化的目的。今天好手要來跟大家分享,透過 Adobe Reader 內建的簽章工具,就可以輕鬆在 PD...

關閉 Word Power Point 擾人的紅藍色底線:修正拼字錯誤功能

很多人會用 Office 來設計各種文宣,而 Office 本身內建的修正拼字錯誤功能對中文與英文字詞縮寫的無法正確判斷,導致整份文件滿是拼字錯誤的紅色、綠色或藍色底線,若直接截圖使用容易讓人誤會,與其如,倒不如將修正拼字錯誤功能關閉,讓編輯文件不再被這些底線影響。 如上圖,Word 關閉修正拼字...

[Word技巧] 運用「定位點」搞定文件裡對不齊的文字

定位點在 Word 上已經算是有點年紀的功能,但是許多人在對齊文字時仍然以按空白鍵的方式來對齊(記事本惹的禍?),因此常常發生無法對齊的情況。其實只要善用定位點的功能就一鍵對齊,還沒使用過的朋友一定要學起來唷! 打開 Word 尺規功能 在使用定位點之前,必須先把 Word 的尺規功能開啟。在〔檢視...

[Word技巧] 製作Word保密文件,限制可以編輯的區域(報名表 合約適用)

Word 的保護文件功能能夠限制文件可編輯的區域,有也就是說除了指定區域以外,其餘位置皆無法修改,一般最常見的情況是用在合約或是報名表…等等部份,將製作好的文件傳給他人後,對方只能依照你設定的欄位來填寫,達到保護文件安全的效果,也可以避免內容被修改。 設定教學 Step 1 先將文件裡要允許編輯的區...

[Word技巧] 批次讓英文字母轉換為大寫 小寫或句首大寫

在 Word 的使用中,時常會碰到需要將英文字母調整為大寫或小寫等情況,但是一般來說,我們會在輸入單字時就執著於正確的輸入,但是有些時候這種作反而會影響思考,可以試著先將文章全部輸入完成後,在透過 Word 的「變更大小寫」功能批次將要轉換大小寫的英文做轉換,省時又方便,一定要學起來唷! 設定教學 ...

寫論文 做報告必備的16個 WORD 技巧

到了寒假總是許多研究生們為自己的畢業論文拼命的時候,但是當再打論文時,發現有很多 WORD 的功能都不會用,內容打完後還有更麻煩的校稿動作等著,有時候把一張圖片的位置移動之後,發現後面的文章也跟著移位,或是本來該在下一頁的章節標題標題卻跑到前一章的尾端…一次次的校對、修改、校對、修改越弄越煩,甚至...

[文書相關] PowerPoint 2007技巧:怎麼超連結的顏色改不了呢 請看

正確答案:是無法用字型顏色來更改超連結的顏色的! 必須透過佈景主題來更改超連結的顏色 (非常容易的!)或許您會有疑問:為何要在佈景主題中更改?其實在Word、Excel、PowerPoint中每一個文件內都有佈景主題,即使是空白的新文件也有。這主要是在幫您以節省時間。所有的內容 (如文字、...